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Informatique

Les outils comptables informatiques
Il n'est pas nécessaire d'être comptable pour tenir la comptabilité de son entreprise. Bien que ce soit un métier à part entière, différentes étapes de préparation peuvent être effectuées afin de réduire les coûts de fiduciaire. En effet, une grande partie du travail du comptable réside dans la saisie des informations.

La feuille Excel
Simple et à portée de tous, le journal américain est un principe malheureusement mal connu . Bien qu'il  ne vous fournisse pas un bilan, vous éviterez à votre fiduciaire tout le travail de saisie. Nous parlons de ce procédé ici.

Le logiciel de base
Il existe sur le marché des logiciels de comptabilité simple pour des PME. Sur Mac, le programme MacCompta est excellent. Pour les PC, il en existe une multitude. Nous avons une tendresse les produits de la maison GIT qui fournit également Topman qui est un logiciel déjà plus professionnel (tourne sous DOS, ce qui n'est pas forcément un inconvénient pour un programme puissant, et nouvellement sous Wiondows). D'autres produits plus adaptés à des "non-comptables" existent également;...visitez leur site !. Une autre gamme de produit est particulièrement agréable et conviviale. Il s'agit des programmes Crésus (comptabilité, salaire, facturation). Bien que présenté en trois modules bien distincts, ce qui vous permet d'acquérir que la ou les parties qui vous intéressent, les modules facturation et salaires génèrent automatiquement les écritures comptables. Par ailleurs, si vous avez des bonnes connaissances dans l'import et l'export de données, vous pourrez facilement transférer vos fichiers dans Crésus sous un format txt (texte). Un autre avantage de ce type de fichier est sa légèreté (dans sa taille évidemment !).
Vous pouvez également télécharger une version d'évaluation en cliquant ici.

Le programme de comptabilité
Comme mentionné ci-dessus, Topman est un bon programme pas trop cher et multi-utilisateurs. Dans les autres, nous avons testé Abacus (qui signifie boulier en latin et ce n'est pas un euphémisme). Il est évident que la liste ne pouvant être exhaustive, nous citerons encore Winway, qui a fait de bons progrès avec sa nouvelle version et Finaccount qui mérite d'être mentionné bien que moins convivial mais très puissant pour ce qui concerne l'analytique. Concernant le  MacIntosh, le MacCompta est très bon et très clair mais un peu cher tout de même.P.S. Désolé pour ceux que nous ne connaissons pas, vous pouvez toujours nous contacter pour en discuter.

Petits conseils
Ne paramétrez jamais la TVA en calcul automatique. Si votre programme vous suggère un montant c'est bien mais en aucun cas ne le laissez bloquer ce montant.  Calculez-la toujours et imputez-la manuellement. Vous perdrez peut-être un tout petit peu de temps mais vous serez certain du résultat. Nous n'avons jamais vu un programme TVA 100 % fiable malgré ce que disent les vendeurs.
Ne dépensez pas plus de deux ans d'honoraires de fiduciaire dans l'achat d'un logiciel de comptabilité.