Vous avez des bases... |
| Vos frais de fiduciaires perturbent vos nuits. |
| Nous ne pouvons tout de même pas jeter la pierre aux comptables surtout si c'est nous qui tenons votre comptabilité. Mais blague à part, il existe un système tout simple pour réduire considérablement vos frais de comptabilité. Cette méthode ne requiert pas de connaissances poussées et est facilement intégrable sans frais particulier. Il vous suffit d'avoir un Excel. Pour plus de renseignements sur cette méthode, c'est en cliquant ici !
Il n'y a pas de recettes miracles pour les frais. Une fiduciaire vous facture à l'heure. Donc plus votre dossier est bien préparé, moins il vous en coûtera. Un bon comptable devant toujours justifier ses écritures (comptables), ne séparez pas, si cela est possible, un justificatif d'une pièce de banque, de caisse ou de compte postal. Si vous séparez vos pièces faîtes en sorte que le justificatif se retrouve très facilement. Vous pouvez effectuer quelques contrôles de fin d'année qui économiseront du temps à votre comptable et par conséquent de l'argent. |
| Les comptes de banque et CCP |
| Contrôler que tous les avis de débit et crédit sont dans le classeur et classés par ordre chronologique. Utilisez les relevés pour pointer. C'est une perte de temps importante lorsqu'il manque des pièces. Commandez les duplicata des éléments manquants avant de remettre vos dossiers comptables à votre fiduciaire. |
| Le journal de caisse |
Pareil que ci-dessus, éventuellement, pour les frais qui se répètent, tels que les frais de restaurant, d'essence, etc, vous pouvez les totaliser mensuellement en regroupant les quittances pour chaque types de frais. Cela ne vous fera que douze écritures par années à la place de créer une ligne pour tous les jours ouvrables pour le ticket de votre café du matin. |
| Les débiteurs ouverts |
| Établissez une liste comprenant toutes les factures que vous avez émises avant la clôture et qui ne sont pas encore payées le jour de la clôture. |
| Les factures fournisseurs ouvertes |
| Idem dans l'autre sens. Toutes les factures que vous avez reçu de vos fournisseurs et que vous n'avez pas encore payé à la clôture. |
| Les frais généraux ouverts |
| Toujours idem ! Mais cette fois pour les frais généraux. N'oubliez pas de mentionner si cela n'est pas évident, le type de frais (téléphone, électricité, etc). |
| Les inventaires |
Préparez une liste de vos différents inventaires comparant la situation au début de l'exercice et à la fin de la période comptable. |
| Vous désirez comprendre les critères qui motivent votre banquier |
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| Il est assez rare qu'un banquier se décide sans avoir pris connaissance d'un bilan ou d'une étude de marché.
Il n'y a pas de miracles, mais peut-être quelques petits trucs à savoir. Les banques évaluent dans un premier temps votre entreprise ou votre projet sur quelques critères de base :
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| Comme vous le constatez, c'est surtout vous qui ferez la différence au début. Il n'est pas nécessaire d'avoir un dossier de cinquante pages en couleur et relié pour être crédible. Croire en son projet et le faire savoir restent les éléments principaux. N'hésitez pas à demander à votre comptable de participer à l'entretien avec votre banquier.
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